Qu’on se le dise, quand on pense à un tour du monde, on ne pense pas tout de suite à l’administratif… Loin de là ! Pourtant, ça prend quand même du temps et plus vous serez organisé et plus vous vous y prendrez à l’avance, moins vous oublierez de chose.
Comme c’était quand même un sacré casse-tête, je fais cet article pour vous aider. Gardez quand même à l’esprit que selon votre situation, certaines choses peuvent être différentes pour vous.
Alors, une fois que vous avez pris la décision de partir, voici les indispensables en terme administratif auxquels il vous faudra penser :
LE TRAVAIL.
Si vous êtes en poste avant votre départ, différentes solutions s’offrent à vous et il est préférable d’anticiper pour ne pas trop galérer.
Les options :
- Démissionner : il faut envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à votre employeur. S’en suit un préavis d’un mois (le plus souvent). Vous n’aurez pas le droit au chômage.
- Demander un congé sabbatique : il vous permet de mettre en pause votre contrat pendant une certaine durée pour réaliser un projet personnel. À votre retour, vous retrouverez votre poste et un salaire équivalent. En revanche, vous ne serez pas payé pendant votre congé. La durée de ce congé doit être comprise entre 6 et 11 mois maximum.
Ce type de congé est encadré par le code du travail et vous devez donc remplir certaines conditions pour pouvoir en bénéficier :
– respecter un délai de carence entre plusieurs congés sabbatiques
– ne pas avoir bénéficié dans l’entreprise au cours des 6 dernières années précédentes soit d’un projet de transition professionnelle d’une durée d’au moins 6 mois, soit d’un congé pour création ou reprise d’entreprise, soit d’un précédent congé sabbatique.
- Demander un congé sans solde : sensiblement identique au congé sabbatique, mais il n’est pas encadré par le code du travail donc vous n’avez pas besoin de remplir de conditions particulières. Il faut simplement l’accord de l’employeur qui a le droit de vous le refuser.
- Demander une rupture conventionnelle : c’est un accord entre vous et l’employeur. Elle vous donne droit aux allocations chômage au retour du voyage, mais elle est très difficile à obtenir.
- L’abandon de poste : de cette façon, vous pourrez toucher vos allocations chômage, à l’inverse de la démission. Il est de plus en plus fréquent et parfois même en accord avec l’entreprise… Mais il peut aussi être long à se finaliser si l’entreprise fait traîner les démarches de fin de contrat.
Dans mon cas, j’étais auto-entrepreneur et salarié en CDD longue durée. Concernant mon CDD, l’entreprise pour laquelle je travaillais savait dès mon embauche que je partirai. On a simplement décidé d’une date de fin de contrat qui satisfaisait tout le monde et je me suis engagée à aller jusqu’au bout. Pour mon auto-entreprise, je l’ai gardé active. Déjà, parce que j’ai eu des contrats jusqu’à la dernière minute et donc édité des factures après mon départ. Et aussi parce qu’on ne sait jamais et que je pourrais très bien en avoir besoin au cours du voyage.
Si vous êtes à votre compte et que vous ne souhaitez pas garder votre auto-entreprise active, vous pouvez le faire très facilement depuis le site https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/
LE LOGEMENT, LES MEUBLES, LA VOITURE ET LE CHANGEMENT D’ADRESS.
Le logement :
C’est la deuxième question qu’on s’est posée. On a longuement hésité sur comment faire étant donné qu’on était locataire. D’un coté, on avait envie de garder notre appart, car on l’aimait énormément, qu’on avait mis un petit bout de temps à le trouver et qu’on se disait qu’au retour, ce serait plus facile. D’un autre côté, on avait peur de le mettre en sous-location (pas très légal haha) et de se retrouver en galère si jamais la personne décidait de partir avant notre retour ou autre…
On a finalement décidé de le quitter, un mois avant notre départ pour avoir le temps de s’organiser et pour mettre un peu plus d’argent de côté. On a donc logé chez ma maman le dernier mois.
Vos possibilités :
- Propriétaire : vendre la maison ou la mettre en location.
- Locataire : sous-louer votre appartement avec l’accord de votre propriétaire (certains acceptent) ou à une personne de confiance (famille, amis proches) ou encore quitter votre logement en envoyant une lettre de résiliation de votre contrat de location à votre agence ou propriétaire. Si vous choisissez la dernière option, vous devez envoyer la lettre 3 mois avant votre date de déménagement souhaitée ou 1 mois avant si vous êtes en location meublée ou en zone tendue.
Les meubles :
Si vous décidez de rendre votre logement, vous allez devoir trouver un endroit pour vos meubles. Vous pouvez aussi décider de les vendre ou de les donner.
On a fait un petit mix des trois :
- Vendre : pour se débarrasser et faire quelques sous.
- Donner : pour se débarrasser et faire des heureux.
- Stocker : uniquement ce qu’on est sûr de vouloir retrouver au retour. On a choisi de stocker une partie de nos affaires chez nos parents et une partie dans un box que louait déjà ma grand-mère. Sinon, il faut prendre en compte le coût de stockage qui peut vite arriver aux alentours des 100 € / mois et empiéter sur votre budget tour du monde.
La voiture :
Vous le savez peut-être, mais vous ne pouvez pas laisser votre voiture n’importe où et elle doit être assurée quoi qu’il arrive. Même si elle est en panne, et même si vous ne vous en servez pas.
Ma voiture étant assez vielle et comme j’ai un crédit que je continue de rembourser depuis son achat pendant mes études, je l’ai gardé. J’ai changé d’assurance pour prendre la moins chère possible. Dans mon cas, c’était Direct Assurance qui proposait le meilleur tarif. J’ai ensuite demandé à mon papa de s’occuper d’elle car c’est chez lui que le stationnement posait le moins de problème.
Hugo a décidé de la vendre car elle était assez récente et en bon état pour que ça lui rapporte quelque chose (3000 euros ajoutés au budget voyage tout de même).
Le changement d’adresse :
Dans le cas où vous auriez quitté votre logement, il est important de faire suivre votre courrier ou de changer votre adresse. He oui, les courriers importants continueront d’arriver (impôts par exemple).
J’ai donc mis l’adresse de ma maman pour les choses que j’ai gardé (banque, carte grise de la voiture, impôts) et j’ai fait suivre mon courrier les 6 premiers mois du voyage via La Poste pour environ 35 €.
RÉSILIER LES CONTRATS.
Vous savez, toutes ces dépenses qui tombent sur votre compte chaque mois… Vous allez pouvoir appeler un paquet d’entre eux pour résilier vos contrats : EDF, GDF, votre box Internet, votre assurance voiture si vous la vendez, votre mutuelle si vous prenez la décision de ne pas la garder,… Certaines de ces démarches nécessite un petit temps de traitement donc renseignez-vous à l’avance du temps qu’il faudra pour que votre demande soit prise en compte. Par exemple, il vous faudra garder du temps pour renvoyer votre box ou la déposer chez votre opérateur. Et votre mutuelle peut aussi mettre du temps à prendre en compte votre demande (1 mois pour la mienne et 6 mois pour celle d’Hugo).
Vous pouvez aussi avoir des extras à résilier : salle de sport, abonnement télé, boîtier télépéage, etc
CHANGER DE FORFAIT DE TÉLÉPHONE.
Vous n’êtes pas obligé de le faire, mais selon le coût de votre forfait et de ses conditions d’utilisation à l’étranger, ça peut valoir le coup !
On a décidé de prendre des forfaits à 2 € chez Free pour garder nos numéros et d’utiliser des cartes prépayées dans les différents pays où on irait.
Sachez que Free propose aussi un forfait à 19 € par mois dans lequel vos avez droit à 25 Go d’Internet dans une liste de pays définie. Si certains d’entre eux font partie de votre itinéraire, ça peut être intéressant. Vous pouvez aussi y souscrire pendant votre voyage en remplaçant votre forfait très facilement, mais vous serez engagé à ce nouveau tarif pour 3 mois avant de pouvoir repasser au forfait à 2 €.
Bon à savoir : avec le forfait à 2 €, vous ne pourrez même pas recevoir de sms. Cela peut parfois être embêtant si vous avez besoin de valider une opération (par exemple valider votre compte Uber s’il se désactive, ou autre, ça nous est arrivé plusieurs fois). Dans ce cas, vous pouvez acheter une option 10 € (payés une seule fois) qui vous permet de recevoir les sms.
Il existe sûrement d’autres options, comme des cartes SIM valables dans plusieurs pays.
LES BANQUES ET LES CARTES BANCAIRES.
Qui n’a jamais fait de voyage et découvert les nombreux frais occasionnés par les dépenses sur place ?
Afin d’éviter les frais inutiles, je vous conseille d’ouvrir un compte bancaire dans une ou plusieurs banques en ligne. Elles sont très avantageuses en termes de tarifs et d’utilisation à l’étranger.
Gardez quand même un compte ouvert dans votre banque actuelle.
Je vous recommande de souscrire à au moins 2 cartes, une visa et une Mastercard, car selon les distributeurs certaines ne fonctionnent pas. Aussi, le fait d’avoir plusieurs cartes vous permettra d’en avoir une de rechange en cas de perte ou de vol. Et comme les banques limitent souvent le nombre de retrait à 3/mois, ça vous permettra aussi de jongler entre les différentes cartes pour faire plus de retrait. Idem si vous dépassez le plafond de paiement avec une des cartes.
Je vous conseille aussi d’avoir une carte à débit différée (carte de crédit) car elles sont souvent obligatoires pour les locations de voiture.
Il est préférable de donner procuration à au moins une personne de confiance en cas de problème (sur tous vos comptes).
Enfin, vous devez prévenir vos banques de votre départ à l’étranger pour éviter qu’ils trouvent l’utilisation de votre carte suspecte et décident de la bloquer.
Quelle banque en ligne choisir ?
Le site Tour du Mondiste a fait un excellent article pour faire le tour de la question : https://www.tourdumondiste.com/argent-carte-visa-master-card-tour-du-monde
Pour ma part, j’ai ouvert un compte chez Boursorama et chez Fortuneo. J’avais aussi déjà une carte Revolut.
On a également ouvert un compte joint chez Boursorama avec chacun une carte pour faciliter nos dépenses très souvent commune !
Récapitulatif de mes cartes :
- Caisse d’épargne : une carte visa premier à débit différé avec option internationale à 4 € / mois qui m’a déjà servie pour la location de voiture et en cas d’extrême nécessité.
- Boursorama : une carte visa à débit immédiat pour mon compte perso + une carte à débit différé pour le compte joint.
- Fortuneo : une carte Mastercard premier à débit différé.
- Revolut : une carte visa qui ne nous a pas servis pour le moment.
À savoir, dans les banques en ligne, les cartes à débit différé et les cartes premier sont souvent soumises à conditions de revenus ou à conditions d’avoir une certaine somme d’argent sur le compte au moment de la souscription. Aussi, ce sont des cartes gratuites, mais seulement à condition que vous fassiez au moins un paiement par mois avec. Sinon vous aurez des frais : 15 € / mois sans paiement chez Boursorama et 9 € / mois chez Fortuneo.
Mettez-vous des rappels, car avec autant de cartes, on s’y perd souvent !
DEMANDER LE PERMIS INTERNATIONAL.
Si vous souhaitez louer une voiture ou un scooter, certains pays peuvent vous demander un permis de conduire international, traduit dans la langue du pays.
Vous pouvez en faire la demande gratuitement sur le site ants.fr, sur votre espace conducteur.
Vous n’aurez qu’à remplir la demande de permis international via le formulaire en ligne. Ensuite, vous recevrez une attestation de dépôt par mail. Vous devrez envoyer à l’adresse indiquée ;
- Une photo d’identité
- Une enveloppe (prêt à poster en lettre suivie 50 gr) libellée à votre adresse pour qu’ils puissent vous envoyer votre permis
On les a reçus sous 10 jours, mais ça peut être nettement plus long parfois (jusqu’à 2 mois si mes souvenirs sont bons).
FAIRE UN CHECK-UP COMPLET CHEZ LE MÉDECIN ET FAIRE LES VACCINS.
Avant de vous envoler, assurez-vous d’être en bonne santé !
L’idéal est de prendre rendez-vous avec votre médecin généraliste, le dentiste, le gynécologue, l’ophtalmo, etc. Au moins, vous partez serein.
Ces différents spécialistes pourront également vous faire vos ordonnances pour vos besoins spéciaux et traitements (lunettes de vue, pilule, etc) ou pour les médicaments de la trousse à pharmacie.
Enfin, assurez-vous de prendre rendez-vous avec un centre de vaccination spécialisé dans les départs à l’étranger pour vos différents vaccins. L’avantage d’aller là-bas, c’est que ce sont des spécialistes du voyage, qui pourront vous conseiller en fonction de votre projet de voyage, des pays visités et des durées de séjour dans chaque pays. À la suite de ça, vous obtiendrez votre certificat de vaccination international à glisser dans les papiers à emporter avec vous !
Pour en savoir plus sur les vaccins, c’est par ici (à venir).
SOUSCRIRE À UNE ASSURANCE VOYAGE.
He oui, même si vous n’avez pas l’habitude de le faire sur vos voyages courte durée (bien que ce soit recommandé), il est probable que pendant votre voyage longue durée, vous ayez besoin de consulter un médecin.
Les frais à l’étranger peuvent vite monter, alors autant être prévoyant. En plus, certains pays peuvent vous la demander obligatoirement (surtout en période de covid).
En-dehors de la zone européenne, vous n’êtes pas couvert par la sécurité sociale.
Les cartes visa premier offrent de belles assurances mais, seulement pour les 3 premiers mois de voyage.
Pour notre part, on a souscrit à l’assurance chapka.fr et je vous détaille ici : les détails de notre contrat d’assurance voyage.
S’INSCRIRE SUR ARIANE.
Enfin, une chose non-obligatoire mais plutôt utile, je vous recommande de vous enregistrer sur Ariane. C’est un service mis en place par le ministère des affaires étrangères qui vous permet de recevoir toutes les informations sur la sécurité ou des recommandations en cas de crise dans les pays que vous comptez visiter (attentats, santé, conditions météos, etc).
Il n’y a qu’à rentrer les différents pays dans lesquels vous comptez vous rendre et c’est gratuit.
Si vous voulez aller plus loin dans la préparation de votre tour du monde, lisez mes articles check-list tour du monde et les documents à ne pas oublier en tour du monde.
J’espère que cet article vous aidera à la préparation de votre tour du monde. Pour aller plus loin, découvrez : Notre équipement pour un tour du monde (à venir).
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